Digitálna transformácia má potenciál vytvoriť nové príležitosti pre rast a úspech. Napriek tomu, že je potrebné prekonať určité výzvy, so správnou stratégiou a partnerom pre IT služby je zmena ľahšia, než sa môže zdať.
Digitálna transformácia zahŕňa integráciu digitálnych technológií do všetkých oblastí podnikania. Tým, že odstraňuje zastarané a zdĺhavé manuálne úlohy, zásadne mení spôsob, akým podnik funguje, a prináša skutočnú hodnotu jeho zákazníkom.
V Sharp veríme, že digitálna transformácia nie je len o prijatí nových technológií, ale aj o prijatí zmien a umiestnení inovácií a agility do popredia rastu podniku. Správne prijatie digitálnej transformácie nielenže zefektívni procesy, ale tiež zníži náklady a poskytne analytické analýzy, ktoré umožnia organizácii rýchlo reagovať na trhové trendy alebo zmeny. Každá dobrá stratégia digitálnej transformácie poskytne základ, na ktorom možno postaviť technológie AI, čím sa podnik stane konkurencieschopnejším.
Prekážky digitálnej transformácie
Implementácia digitálnej transformácie môže byť náročná pre organizácie akejkoľvek veľkosti, pretože existujú jasné prekážky, ktoré je potrebné prekonať.
Najväčšou prekážkou pre mnoho malých a stredných podnikov je často rozpočet. Implementácia iniciatív digitálnej transformácie môže byť nákladná a rozpočtové obmedzenia môžu brániť prijatiu nových technológií a nástrojov.
Napriek tomu, pred samotným riešením rozpočtových otázok je potrebné prekonať ďalšie prekážky. Digitálna transformácia vyžaduje silné vedenie, jasnú víziu a dobre definovanú stratégiu. Bez podpory a záväzku vrcholového manažmentu môže byť ťažké získať širšiu podporu pre nevyhnutné zmeny v celej organizácii. Rovnako tak, bez jasného plánu, môžu byť snahy nesúrodé a postrádať celkový smer.
Na praktickej úrovni mnoho podnikov nemôže jednoducho prejsť na nové spôsoby práce. Existujúce systémy a procesy, do ktorých už investovali, nemusia byť ľahko kompatibilné s modernejšími digitálnymi riešeniami. Obavy ohľadom bezpečnosti a ochrany dát sú tiež významnými prekážkami, čo núti organizácie zaviesť robustné a bezpečné kybernetické opatrenia na ochranu citlivých informácií.
Konečnou prekážkou často býva personál. Kultúrny odpor voči zmenám je často vnímaný ako súčasť ľudskej povahy a môže prameniť zo strachu zo straty zamestnania, neznalosti novej technológie alebo prostej neochoty k zmene. V mnohých prípadoch možno tento odpor zmierniť školením a vzdelávaním – zabezpečením, že všetci zamestnanci sú efektívne vyškolení pre nové spôsoby práce, zníži kultúrny odpor.
Kľúčové fázy digitálnej transformácie
V modernom podnikateľskom prostredí musia podniky prispôsobiť a transformovať svoje operácie, aby zostali konkurencieschopné, alebo riskujú, že ich predbehnú rivali alebo aj vlastné zamestnanci hľadajúci chytrejšie a pokročilejšie spôsoby práce. Pred začatím zmien musí každý podnik podniknúť niekoľko kľúčových krokov:
Definujte víziu: Pre mnoho ľudí je najťažšou časťou akejkoľvek cesty jej začiatok, preto je dôležité pochopiť ciele a zámer projektu. Definovanie toho, čo pre podnik znamená úspešná digitálna transformácia, je zásadné. Rovnako tak je kľúčová podpora vedenia pre pridelenie zdrojov a inšpirovanie k zmenám. Zabezpečením ich záväzku k riadeniu zmien sa chráni proti krátkodobým víziám a túžbe vidieť konečné výsledky.
Stratégia a hodnotenie: Definovanie komplexnej stratégie digitálnej transformácie, ktorá stanoví kroky, časové osi a potrebné zdroje, je zásadné. Stratégia musí byť v súlade s obchodnými cieľmi a identifikovať oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie a príležitosti pre digitálne inovácie. Toho možno dosiahnuť analýzou súčasnej technologickej infraštruktúry, procesov a schopností a definovaním jasných krokov pre zmenu.
Agilná Implementácia technológií: V spolupráci s dôveryhodným IT partnerom vyhodnoťte a vyberte správne technológie a riešenia, ktoré najviac zodpovedajú digitálnej stratégii. Žiadna transformácia sa neuskutoční cez noc, preto sa zamerajte na implementáciu zmien postupne a iteratívne. Najlepšie je využívať agilné metodiky, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám a spätnej väzbe.
Správa dát a dodržiavanie predpisov: Nová infraštruktúra je iba tak dobrá, ako dobré sú jej procesy a bezpečnostné protokoly. Zavedenie robustných zásad správy a riadenia dát, ktoré zabezpečia ochranu všetkých dát pred potenciálnymi hrozbami, je kľúčové. Rovnako tak zabezpečte, aby všetky dáta boli presné, bezpečné a dostupné pre analýzu a rozhodovanie.
Školenie a zvyšovanie kvalifikácie: Pre vytvorenie kultúry inklúzie okolo digitálnych zmien je zásadné, aby všetci zamestnanci prijali zmeny, naučili sa nové zručnosti a prispôsobili sa digitálnym procesom. To často znamená investovať do školenia a zvyšovania kvalifikácie, čo umožní zamestnancom efektívne sa zapojiť do nových procesov, ale tiež sa cítiť súčasťou zmien.
Meranie a KPI: Neexistuje žiadne univerzálne riešenie pre digitálnu transformáciu. Rovnako tak neexistuje žiadny konečný bod. Definujte kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) pre sledovanie pokroku vašej iniciatívy digitálnej transformácie a stanovte priebežný proces hodnotenia a zdokonaľovania stratégie organizácie v porovnaní s jej potrebami aj zmenami na trhu.
Digitálna transformácia so spoločnosťou Sharp
Ak sú kroky pre digitálnu zmenu vykonané správne, digitálna transformácia podniku zefektívni procesy, automatizuje opakujúce sa úlohy a zníži prevádzkové náklady, čo povedie k vyššej prevádzkovej efektivite. Zároveň vytvorí kultúru inovácií medzi zamestnancami tým, že im poskytne nástroje a informácie potrebné pre efektívnejšiu prácu a lepšie rozhodovanie.
Napriek tomu žiadny podnik nemôže úspešne vykonať digitálnu transformáciu sám. Potrebuje vedenie, rady a podporu v každej fáze digitálnej cesty. Partnerstvom so správnym poskytovateľom IT podpory, ktorý nielenže rozumie potrebám podniku, ale tiež sleduje aktuálne trendy a zmeny na trhu, môže podnik využiť odborné znalosti a podporu, ktorú by inak nemal k dispozícii.
Sharp sa špecializuje na pomoc malým a stredným podnikom pri definovaní toho, čo chcú dosiahnuť a aké výsledky očakávajú od svojej investície. Sharp ponúka široké portfólio IT podporných služieb, vrátane IT bezpečnosti, nasadenia a podpory infraštruktúry naprieč Európou. Pre viac informácií nás kontaktujte.
