Job Accounting II Software

Riešenie na správu výstupu Job Accounting II (MX-SW310) vám umožňuje optimalizovať vaše tlačové prostredie a dáva vám úplnú kontrolu nad vašimi tlačiarňami a MFP*. Softvér je schopný vás informovať o tom, kto zariadenie použil, kedy a na aký účel. Okrem toho ho môžete využiť na obmedzenie prístupu k niektorým funkciám MFP (ako je farebné kopírovanie) a obmedzenie maximálneho počtu stránok vytlačených daným používateľom – podrobné správy o využití pomáhajú so sledovaním všetkého potrebného.

Začnite vytvorením používateľského účtu pre každého používateľa. Potom na úrovni oddelení alebo jednotlivcov prideľte individuálne oprávnenia na kontrolu povolených/zakázaných funkcií a pridajte kredity. K tlačiarni alebo MFP* sa bude môcť ktokoľvek prihlásiť, ale zariadenie bude reagovať iba v prípade príslušnej autorizácie a dostatočného počtu kreditov pre danú úlohu. Kredity je možné doplňovať ručne alebo automaticky tak, aby nedošlo k narušeniu produktivity, ale ľudia pritom viac mysleli na prostriedky, ktoré spotrebovávajú.

Softvér Job Accounting II je podporovaný širokým radom tlačiarní a MFP*, od základných až po vysokovýkonné modely a hneď ako je nainštalovaný, môžete pridať ktorúkoľvek z týchto softvérových možností s pridanou hodnotou, ktoré rozširujú funkcionalitu podľa vašich požiadaviek.



Pull Printing (MX-SW311)

Pull printing pracuje na báze uloženia tlačových úloh na sieťovom serveri, kým nie sú potrebné. S touto možnosťou teda používatelia môžu vo vhodný okamih zo sieťovej tlačiarne alebo MFP* získavať svoje dokumenty. Pull printing predstavuje bezpečnejší spôsob práce, pretože citlivé dokumenty sa neponechávajú nikomu na očiach.



Preúčtovávanie klientom (MX-SW312)

S nainštalovanou možnosťou preúčtovávania klientom má operátor k dispozícii jednoduchý a priamy spôsob, ako vyúčtovávať jednotlivé úlohy konkrétnym klientom, nákladovým strediskám alebo podľa kódov klientskych projektov. Výkazy alebo faktúry je možné vystavovať pre konkrétneho klienta alebo je ich možné využívať na interné účtovné potreby.

* MFP Sharp musí mať povolenú technológiu OSA. Podporované sú aj tlačiarne OKI, Brother, HP a Lexmark.