Softvér Job Accounting Plus

Náš softvér Kayleigh Job Accounting Plus (MX-SW302) vám poskytne všetky výhody štandardnej verzie (MX-SW301) s pridaným pohodlím tlače metódou Pull.

Na ovládanie vašich nákladov za MFZ začnite tým, že každému užívateľovi dáte osobný účet. Potom nastavte jednotlivé povolenia pre rôzne funkcie (napr. farebné kopírovanie) a pridajte kredity k jednotlivým účtom. Je to také jednoduché.

Každý sa môže prihlásiť k MFZ, ale to bude reagovať iba ak majú oprávnenie a dostatočný počet kreditov na úlohu. Kredity sa samozrejme dajú manuálne alebo automaticky navyšovať. Ale teraz sa ľudia zamyslia nad tým, koľko míňajú (alebo plytvajú). A navyše môžete sledovať a zaznamenávať všetky vykonané úlohy zobrazením podrobných hlásení na obrazovke alebo ich exportom do zošitu.

Vďaka tlači metódou Pull budete môcť navždy povedať zbohom zápche tlačového radu. Ukladá dokumenty na sieťovom serveri, kým ich budete potrebovať. Keď ste pripravení, prejdite k MFZ a prihláste sa na získanie svojich dokumentov. Je to bezpečnejšie, pretože citlivé dokumenty nie sú ponechané len tak otvorené. A je to pohodlnejšie, pretože svoje dokumenty môžete zozbierať z ľubovoľného MFZ v sieti.

Užívatelia môžu aj usmerniť rutinné kancelárske úlohy spustením ľubovoľných aplikácií Sharp OSA (Open Systems Architecture) kompatibilných s jednotným prihlásením, ktoré sú nainštalované bez potreby prihlásiť sa znova alebo vrátiť sa k svojmu stolu.